Kurum içi web uygulamalarına "intranet” uygulamaları denilmektedir. Genelde kapalı ağ içerisinde dış dünyaya kapalı, web browserlar üzerinde çalışan ve şirketin kendi sunucularında barındırılan uygulamalardır. Eğer yazılım internet üzerinden de ulaşılabilir olması durumunda web uygulaması (extranet) adı verilir.
Kurum içi internet uygulamaları, şirketin ihtiyacına göre özel olarak oluşturulmaktadır. Genellikle kurum içi haberleşme, doküman yönetimi, belge ve bilgi paylaşımı, kişi kartları, kurum içi iş akışları intranet üzerinden yapılmaktadır. Bunun dışında, müşteri ilişkileri yönetimi, proje yönetimi, kurumsal kaynak planlama uygulamaları da, kurum içi web uygulaması olarak tasarlanabilir. Bu sebeple intranet çalışması o kuruma özel olarak yapılır.
İntranet yazılımları, kurum içi iletişim ve verimliliği arttırdığından, artık bir çok firma tarafından tercih edilmektedir. Intranet uygulaması ile sağlayacağınız faydalardan sadece bir kaçı :
- İzin uygulamaları (İzinlerin tamamen internet tabanlı olarak alınması ve onaylanması)
- Kişi kartları (Çalışan bilgileri, doğum günleri, izin durumları vb bilgiler)
- Aktiviteler (Satış sonuçları, iş dışı aktiviteler, sosyal gruplar gibi aktivite paylaşılması)
- Şirket Bilgileri (Şirket çalışanlarının bilmesi gereken bilgilerin yetkileri dahilinde görebilmeleri)
Yukarıdaki ve daha bir çok fayda intranet yazılımları sayesinde kurumunuzda işler hale getirilebilir.